第三次全体大会的召开时间定在了应历四年腊月二十，届时所有穿越者都会放下手中的工作，齐聚飞龙寨参加会议。之所以把会议地点选在飞龙寨，一方面是出于保密的考虑，另一方面也是因为这里地方足够大。毕竟，无论是“清园”还是“静园”，容纳四十名穿越者多少都会显得比较拥挤。

由于此次会议涉及委员会及各职能小组负责人的改选问题，所以所有的穿越者对会议都极为重视。委员会原本只是要求众兄弟在腊月二十日之前到达就行，可穿越众们一个比一个到的早。最早到达的是距离最远，在幽州负责协助范吾成、赵大伟筹备“晴雪楼”重张的梁子岳。他在腊月十四上午和范吾成和赵大伟一起返回了“清园”，当天傍晚就已经到了飞龙寨。而且，他到达飞龙寨的当天晚上，在吃过晚饭之后，便把曾志林和鲁悦叫到了自己的房间“聊天”，一聊就是快一个时辰。他们说了什么，别人并不知道，也不打算知道。

与梁子岳一起回到“清园”的范吾成和赵大伟同样很忙碌，他们俩先是将商贸组的其他成员都召集到一起，开了个小会。然后，范、赵二人便和当时还没有去飞龙寨的梁子岳一起，去找王崤峻和张维信二人进行了一番沟通。五个人在小会议室中谈了好一会儿才出来，至于他们这些人在小会议室里都说了什么，别人同样也不知道，而且同样也不打算知道。

大家只知道，在小会议室里的会议结束后，梁子岳便急匆匆的赶往了飞龙寨，张维信则带着杨新，以护送新近挑选的几名孤儿的名义，来到了“静园”。在与周磊、于文德进行了短暂的交谈后，又与李俊武和徐绍安进行了长谈。第二天，他又带着杨新离开“静园”，以检查全体大会准备情况的名义到了飞龙寨。

张维信到达飞龙寨之后，钱远山、曾志林等留守组成员以及先期到达的梁子岳都来到寨门迎接。众兄弟寒暄了一番后，张维信便在钱、曾等人的引领下，来到作为全体大会主会场的聚义厅参观。

此时，聚义厅内已经按照张维信之前的要求进行了重新布置。在“猛虎下山图”前的矮台上，朝着聚义厅大门的方面，并排摆放着四张铺着红色桌布的桌子，桌子后面是四把铺了虎皮的交椅。矮台下，则摆放着三十六张小桌子和三十六把椅子。这三十六副桌椅与矮台上的桌椅相对而放，总共码了四排，一排九副，每排每列之间都留有一定的空当，以方便与会者出入。而且，在每张小桌子上都摆着一个姓名牌，上面写着应该坐在此处的与会者的名字。与会者位置的安排是由张维信亲自
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